Unutmamanız Gereken Kısa Yollarla Excel’de Yapılabileceğiniz Her Şey!

Özellikle finansal tablolar, satış grafikleri ve muhasebe belgeleri üzere mevzuların depolandığı; çeşitli formüllerle geliştirildiği ve düzenlendiği Excel’de yapabileceklerinizi kısaca tanıtıyoruz.

Gelin artık de tüm bu kısımların ne işe yaradığına birlikte göz atalım. 👇

Dosya: Çalışma kitabınızdaki hayati kısımlara erişim sağlayın ve bunları yönetin. Excel evrakını birinci kere açtığında, birden fazla insanın birinci adımı ekseriyetle burası olur.

• Buradan, yeni bir belge oluşturma imkanınız bulunur yahut var olan bir belgeyi açabilirsiniz.

• Bir şablona ulaşma seçeneğiniz vardır ya da anahtar seçeneklere erişim sağlayabilirsiniz.

(yukarıdaki görselde sol üstteki ‘Dosya’ kısmını inceleyebilirsiniz)

Ana Sayfa: Panonuz, yazı tipiniz, hizalamanız, sayı formatınız, hücre stilleriniz ve filtrelerinizle ilgili erişiminiz burada bulunuyor.

Bu kısımda en çok tercih ettiğim araçlar:

• Yapıştırma seçeneklerini düzenleme• Hücre görünümünü yönetme• Hücre biçimini değiştirme• Hücreleri formatlama

Bu araçları kullanarak, Excel’deki çalışmalarınızı daha verimli ve sistemli bir biçimde gerçekleştirebilirsiniz. Yapıştırma seçeneklerini ayarlamak, makul bir datayı kopyaladıktan sonra nasıl yapıştırılacağını denetim etmenizi sağlar. Bu, bilhassa büyük data setleriyle çalışırken vakit kazandırabilir.

Ekle: bu kısım sayesinde Excel belgenizi çeşitli bileşenlerle zenginleştirebilirsiniz. 

Tablolar ve pivot tabloların yer aldığı ‘Ekle’ kısmında, 

• Çizim ve illüstrasyon ekleyebilirsiniz,• Grafikler oluşturabilirsiniz,• Küçük grafikler tasarlayabilirsiniz.

Sayfa nizam, yani ‘belgenizin baskı görünümü’. Yazdırıldığında evrakınızın nasıl bir görünümde olacağını buradan belirleyebilirsiniz. Bilhassa satış konuşmaları ve sunumları oluştururken bu özellikten yararlanabilirsiniz.

Formüller üzerinde denetim sağlamak için bu kısımda süreç yapabilirsiniz. Burada, öncelikle aşağıdaki mevzular üzerinde uzmanlaşmayı hedeflemelisiniz:

• Formüllerin Denetlenmesi• İzleme Penceresi Kullanımı

Veri idaresi, tahlil ve dönüşüm mevzularında yetkinlik kazanmak, iş süreçlerinizi verimli hale getirebilir. Bilhassa ‘Güç Sorgusu’ aracı, bilgilerinizle ilgili çeşitli süreçleri çarçabuk gerçekleştirmenizi sağlar. 

Bu kısım, data doğrulama ve açılır menü ayarları, bilgilerinizin doğruluğunu denetim etme ve kullanıcı tecrübesini güzelleştirme konusunda kıymetli bir rol oynar. Ayrıyeten, gruplama ve küme çözme süreçleri, bilgilerinizi daha anlaşılır ve yönetilebilir hale getirir. Lakin bu özellikler, bu aracın sunduğu imkanların yalnızca bir kısmıdır. Âlâ bir bilgi idaresi ve tahlili, iş süreçlerinizi optimize etmek ve karar verme süreçlerinizi geliştirmek için hayati ehemmiyete sahiptir.

İnceleme: Dataların anlaşılmasını sağlar. Burada, doğruluk, iş birliği ve güvenliği sağlanır. 

İnceleme kısmında favori araçlar, bir aralığın düzenlenmesini engellemek yahut bir aralığa not ya da yorum eklemek için kullanılır.

Görünüm: Bu kısım, çalışma kitabının ekran üzerinde nasıl göründüğünü düzenlemenizi sağlar.

Bu kısımdaki en çok tercih edilen özelliklerden biri, kılavuz çizgilerini saklama ve bir pencereyi ikinci monitöre kopyalama süreçleridir.

Geliştiricinin vazifesi, makro yazmak, ActiveX denetimlerini kullanmak ve uygulamalar oluşturmaktır. 

Bu işlerde en çok tercih edilen araçlar ortasında, çarçabuk düğme eklemeyi sağlayan ActiveX/Form denetimleri bulunur.

Alt menü çubuğu: Kullanıcıların uygulamada gezintilerini kolaylaştıran bir araçtır. Alt menü çubuğu, denetim sekmeleri, erişim hücresi modu göstergesi ve daha fazlasını içerir.